我們工作中不難看到這樣的現(xiàn)象：管理者將一個(gè)任務(wù)布置給員工時(shí)，就確定了完成任務(wù)的最晚時(shí)限。然而，一開(kāi)始，很多員工都不將任務(wù)放在心上，總是將工作一拖再拖，等到時(shí)限將近，才發(fā)現(xiàn)工作只完成了一點(diǎn)點(diǎn)，于是就只能焦急地加班加點(diǎn)，甚至通宵達(dá)旦。而這樣導(dǎo)致的結(jié)果是，工作質(zhì)量不盡如人意，甚至連是否能夠如期完成任務(wù)都成了問(wèn)題。
“拖延癥”已經(jīng)成為了一個(gè)困擾很多管理者和員工的頭痛問(wèn)題，而作為一個(gè)管理者，幫助員工克服“拖延癥”的毛病，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率，已經(jīng)成為了管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。
先完成棘手的工作
很多人在潛意識(shí)里的一種通病就是“貪圖眼下的安逸”，不喜歡“先苦后甜”。關(guān)注微信"CEO領(lǐng)導(dǎo)力"閱讀更多職場(chǎng)內(nèi)容。正因?yàn)樨潏D眼下安逸的心理，讓很多人錯(cuò)過(guò)了經(jīng)過(guò)辛苦努力之后才能獲得的成就感和滿(mǎn)足感，也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，很多人在潛意識(shí)里會(huì)逃避那些棘手的繁重工作，慢慢地就養(yǎng)成了“拖延癥”。因此，管理者可以從這個(gè)方面入手，在每天的工作中，先將棘手的難以完成的任務(wù)讓員工集中精力一起完成，之后再讓大家做一些輕松、容易的工作。這樣，既可以提高工作效率，又能防止員工的“拖延癥”形成。
不要苛求完美主義
有些員工之所以拖拖拉拉、工作效率低，就是有完美主義的潛意識(shí)，總是覺(jué)得資料還不完備、時(shí)機(jī)還不成熟，再等等才能進(jìn)入工作流程。管理者應(yīng)該讓這樣的員工認(rèn)識(shí)到，任何事都不可能做到盡善盡美，因此每個(gè)人都應(yīng)該對(duì)自己的能力和工作流程有一個(gè)正確的估計(jì)，不要自視太高，也不要自卑，工作既不用苛求完美，也不能疏忽大意。
把大目標(biāo)分成小目標(biāo)
很多人之所以拖沓，是因?yàn)楣ぷ黜?xiàng)目太龐大或者工作目標(biāo)太籠統(tǒng)、抽象，無(wú)從下手。在這種感覺(jué)下，很多人就會(huì)放任自流，將工作一天天地拖延下去。這時(shí)候，管理者可以要求員工將大項(xiàng)目分成一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)，然后做出具體的工作計(jì)劃，按照計(jì)劃去完成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)。在小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，管理者還可以適時(shí)給予員工一些獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)對(duì)方不斷向大目標(biāo)邁進(jìn)，這樣一來(lái)工作拖延的問(wèn)題也就自然而然地解決了。
盡量消除干擾因素
有研究發(fā)現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為很多職員工作效率低、工作拖延的一個(gè)重要原因。這些員工情愿花大量的時(shí)間和精力漫無(wú)目的地瀏覽網(wǎng)頁(yè)，甚至有時(shí)候只是盯著網(wǎng)頁(yè)發(fā)呆而已，也不愿集中注意力盡快投入到工作中去。管理者應(yīng)該針對(duì)這一情況，約束員工對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的沉迷。
緊迫感有助于執(zhí)行
通常說(shuō)來(lái)，當(dāng)人們對(duì)一件事情失去信心的時(shí)候，對(duì)于這件事情的緊迫感也會(huì)隨之減退。更讓人擔(dān)心的是，他們已經(jīng)學(xué)不會(huì)改進(jìn)，離絕望也只有一步之遙了。每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己的團(tuán)隊(duì)文化和獨(dú)特的管理風(fēng)格，要制定適合自己團(tuán)隊(duì)的改革方案，培養(yǎng)員工緊迫感，才能事半功倍。
給一個(gè)看得見(jiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)
今天的事情就應(yīng)該在今天做完，千萬(wàn)不要拖到明天，在拖延中你所耗費(fèi)的時(shí)間和精力，足夠讓你把這件事情做好，拖延是事業(yè)成功的大敵?？梢越o自己鞭策，亦可給自己鼓勵(lì)，一頓美食，一件漂亮的首飾，足以讓自己長(zhǎng)久堅(jiān)持下去的動(dòng)力。
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